وب رسان | مرجع محصولات و خدمات وب‌سایت
حمیدرضا جلیلیان 
با این وجود که شیوع ویروس کرونا بر روی اکثر کسب و کارهای جهان اثری منفی داشت، برخی از مشاغل نیز در شرایط همه‌گیری این ویروس به خودی خود رشد و توسعه داشتند. یکی از همین کسب و کارها، برندها و وب‌سایت‌های فعال در زمینه برگزاری وبینار بود، از این جهت که تمایل به برگزاری این کلاس‌های آنلاین و همچنین شرکت در آنها به صورت ناگهانی بالا رفت. از سویی دیگر بر اساس بعضی آمارهای غیر رسمی، صرفا درآمد کسب و کارهای این حوزه در کشور ایران در زمان کمی حدود 10 برابر شد.
در ادامه با ما همراه باشید تا به چیستی وبینار و نکات مهمی درباره آن بپردازیم.
وبینار چیست؟
همانطور که همه ما می‌دانیم سمینار جلسه‌ای حضوری بوده که غالبا در سالنی برگزار شده و در آن سخنرانی برای تعدادی شرکت‌کننده، به سخنرانی می‌پردازد.
وبینار نیز که در حقیقت مخفف کلمه Web-based seminar بوده، به زبانی ساده سمینار آنلاین است. به عبارتی دیگر در آن سخنران به‌صورت آنلاین و زنده برای مخاطبان به سخنرانی می‌پردازد. دقیقا مشابه لایو اینستاگرامی با چندین تفاوت کوچک و جزئی. هر جلسه وبینار 3 قسمت را دربر می‌گیرد:
- سخنران یا سخنرانان،
- مخاطبان،
- سیستم اجرای وبینار.
به عبارتی در یک جلسه وبینار، سخنران توسط رایانه به سیستم اتصال داده شده و در ادامه شرکت کنندگان در وبینار نیز با رایانه یا تلفن همراه و البته توسط سیستم اجرای وبینار، در جلسه شرکت نموده و آنلاین می‌شوند.
در این جلسه امکان دارد که سخنران چهره‌اش را با مخاطبان به اشتراک بگذارد و به‌صورت آنلاین با آنها صحبت نماید، احتمال دارد صفحه رایانه‌اش را با آنها اشتراک گذاری کرده یا حتی یک فایل pdf را نشان بدهد. حتی سخنران می‌تواند در عین حال علاوه بر نمایش چهره خودش، صفحه رایانه یا فایل عرضه شده را به نمایش بگذارد.
شباهت و تفاوت‌های وبینار و سمینار
به صورت خلاصه وبینار و سمینار این تشباهت‌ها و تفاوت‌ها را دارند:
- سمینار جلسه‌ای حضوری بوده ولی وبینار به‌صورت آنلاین برگزار می‌گردد،
- برای حضور در سمینار بایستی به سالن مراجعه نماییدولی برای حضور در وبینار صرفا به دستگاهی مانند تلفن همراه یا رایانه و اینترنت احتیاج دارید.
- مخاطبینن در سمینار قادر هستند که به‌صورت حضوری در مباحث شرکت نموده یا از سخنران سوال نمایند ولی در وبینار بایستی سوالات‌شان را در قالب چت از مدرس جویا شوند.
- در سمینار چندین سخنران قادر هستند که هم‌زمان بر روی سن رفته رفته و به اجرای برنامه خود بپردازند و در وبینار نیز چندین سخنران می‌توانند آنلاین شده و اجرای خود را انجام دهند.
- دقیقا همان‌گونه که سمینار به‌صورت زنده برگزار شده، در وبینار نیز سخنران به‌صورت زنده و لایو صحبت نموده و مخاطبان همان لحظه تصویر و صدا را دریافت می‌نمایند.
چگونگی برگزاری وبینار
برای پاسخ به سوالات ذهنی خود در این زمینه، ادامه مطلب را مطالعه نمایید.
- سیستم برگزاری یا نرم افزار وبینار
سیستم برگزاری وبینار، یک سایت یا نرم افزاری آنلاین بوده که پس از متصل شدن و ثبت نام در آن، ابن امکان را دارید که در نقش یک سخنران وبینار مدنظر را برگزار نمایید. به‌طور مثال می‌توانید با ثبت نام در وب‌سایت “اسکای روم” و خریداری نمودن یکی از پلن‌های آن، در طول یک ماه وبینارهایی با صد نفر شرکت کننده برگزار نمایید.
به این نکته توجه کنید که در سطح وب دو قسم وب‌سایت جهت برگزاری وبینار موجود است. بخش اول وب‌سایت‌هایی مانند اسکای روم بوده که صرفا خدمات برگزاری وبینار را عرضه می‌نمایند.
اما بخش دوم، وب‌سایت‌هایی مانند ایوند و ایسمینار هستند. این وبسایتها با وجود اینکه به شما اجازه برگزاری وبینار را میدهند، خودشان نیز مانند یک وب سایت فروشگاه آموزش کار کرده و قادر هستید وبینار مدنظر خود را به‌صورت عمومی در آنها انتشار بدهید.
بدین صورت پس از منتشر کردن اطلاعیه برگزاری وبینارتان در این وبسایتها، مخاطبین در‌صورتی که علاقه داشته باشند، به‌صورت رایگان یا با پرداخت نمودن هزینه در وبینار شما ثبت نام نموده و در زمان تعیین شده در آن شرکت می‌نمایند.
ویژگی‌های سیستم وبینار
- سخنران قادر است تصویرش را به نمایش گذاشته یا فقط صدایش را وصل کند،
- سخنران این امکان را دارد که ویدئو و اصوات روی رایانه‌اش را اشتراک گذاری کند،
- سخنران قادر است که به کاربران و مخاطبان علاقه‌مند، اجازه به اشتراک گذاشتن تصویر و صوتشان را برای سایر مخاطبان بدهد،
- کاربران امکان این را دارند که در قسمت چت پیام ارسال کند،
- سخنران قادر است که برای پرسش سوال از مخاطبین، نظرسنجی برگزار نموده و نتیجه آن را مشاهده نماید،
- سخنران امکان این را دارد که همه وبینار را ضبط نماید.
- برگزار کننده یا سخنران وبینار
صاحبان مشاغل، مدرسان، بازاریاب‌ها و… از قبیل اشخاصی‌اند که این روزها تمایل زیادی به برگزاری وبینار پیدا نموده‌اند؛ این اشخاص دو روش جهت برگزاری وبینار دارند.
روش اول برگزاری وبینار به‌صورت خصوصی بوده که در این حالت در اولین گام شرایط برگزاری وبینار را در سستمی مانند اسکای روم آماده نموده و بعد لینک شرکت در آن‌را در دسترس مخاطبان خود جهت حضور قرار می‌دهید. این حالت بیشتر برای مدرسانی کاربرد دارد که قصد برگزاری یک دوره یا کلاس آموزشی را برای اعضای معینی دارند.
در حالت دوم ولی برگزارکننده، در وب‌سایت‌های عمومی مانند ایسمینار اطلاعیه برگزاری وبینار را انتشار می‌دهد. به این صورت مخاطبین علاقه‌مند این امکان را دارند که در وبینار ثبت‌نام نموده و در آن حاضر شوند.
- شرکت کنندگان
بنابراین شرکت کنندگان نیز دو دسته‌اند. حالت اول اشخاصی که به‌صورت خصوصی در یک کلاس ثبت‌نام نموده‌اند.
حالت دوم هم آن افرادی هستند که به‌صورت کلی به آموزش علاقه‌مند بوده و دائما در وب‌سایت‌های برگزاری وبینار عمومی در پی وبینارهای مورد علاقه‌شان و ثبت‌نام در آنها هستند.
آموزش برگزاری وبینار
در ادامه مقاله، شیوه برگزاری یک کلاس وبینار را به صورت اصولی با یکدیگر مرور می‌کنیم.
- موضوع و فایل ارائه را آماده نمایید
پیش‌نیازها:
- دارا بودن دانش و تخصص در زمینه دلخواه جهت آموزش،
- آشنا شدن با شیوه ساخت PDF،
- اندکی قدرت بیان.
در گام ابتدایی انتخاب کنید که موضوع وبینار چه باشد؛ مطمئنا برای انتخاب موضوع از حیطه تخصص و فعالیتتان کمک می‌گیرید. اما درصورتی‌که ایده‌ای ندارید و نمی‌دانید که دقیقا در کدام زیردسته‌ای وبینار برگزار نمایید، ما به شما توصیه می‌کنیم که از سایر مدرسان ایده بگیرید.
گام بعدی این است که فایل مدنظر برای ارائه در وبینار را آماده نمایید.
اگر برنامه‌ریزی نموده‌اید که همه یک یا چندین ساعت وبینار را بدون هیچ‌گونه فایل ارائه‌ای در برابر دوربین قرار بگیرید و سخنرانی نمایید، به شما می‌گوییم که ایده شما بسیار هم خوب و مناسب نیست؛ از این‌جهت که در چنین شرایطی ذهن مخاطبان خسته و کلافه می‌شود. به همین علت حتما یک فایل PDF چند صفحه‌ای تهیه نموده و برنامه را با آن پیش ببرید.
- سیستم برگزاری وبینار را انتخاب نمایید.
پیش‌نیازها:
- چک کردن پلن قیمت وب‌سایت‌های برگزاری وبینار
- مشاهده آموزش‌های مورد نیاز برای کار با سیستم وبینار
در گام بعدی وبینار، بایستی سیستم برگزاری وبینارتان را انتخاب نمایید. در این مرحله بایستی ابتدا مشخص کنید که تمایل دارید یک وبینار خصوصی برگزار نمایید یا هدف شما برگزار کردن یک وبینار عمومی است. با توجه به همین مساله این امکان را دارید که یکی از سیستم‌های خصوصی یا عمومی را برگزینید و در آن ثبت نام نمایید.
در صورتی‌که در سیستم‌های خصوصی ثبت نام نموده باشید، بایستی ابتدا یک پلن از سیستم را خریداری کنید تا به شما اجازه بدهد تا به برگزاری وبینار اقدام کنید؛ ولی در سیستم‌های عمومی معمولا شما بابت برگزاری هر وبینار مبلغی را مطابق زمان وبینار پرداخت می‌نمایید. ازسویی دیگر برخی از سیستم‌های عمومی از شما مبلغی دریافت ننموده و در عوض، قسمتی از فروش شما از وبینار را برداشت می‌نمایند.
- برای جذب کردن مخاطب برنامه‌ریزی نمایید
پیش‌نیازها:
- آشنا شدن با اصول بازاریابی اینترنتی
ما بر این تصور هستیم که اساسی‌ترین قسمت برای برگزاری وبیناری آنلاین، دقیقا بخش جذب مخاطب است. ممکن است شما در همان اولین قدم قصدتان این بوده که یک وبینار خصوصی برگزار نمایید، به این معنا که از گذشته مخاطبانی داشته‌اید. به طور مثال امکان دارد که مخاطبان وبینار شما، شاگردهای گذشته کلاس‌های‌تان بوده باشند.
اما در صورتی‌که هدف شما کسب درآمد از برگزار نمودن وبینارهای عمومی است، بایستی از مسیرهای متعددی که در ادامه بیان می‌نماییم، اقدام به جذب کردن مخاطب به وبینار نمایید.
- جذب مخاطب از وب‌سایت
معمولا مدرسانی که برنامه‌ریزی صحیحی داشته و از آموزش درآمد مناسب و خوبی کسب می‌نمایند، بر روی وب سایت‌شان سرمایه‌گذاری بسیاری می‌نمایند. این مدرسان بر روی عبارات کلیدی و مهم متعدد زمینه فعالیت‌شان محتواهایی در وب‌سایت تولید نموده و همین محتواها در گوگل رتبه کسب می‌نمایند. در ادامه نیز مخاطبانی که به این صفحات ورود پیدا کرده‌اند، تبلیغ وبینار مدرس را مشاهده نموده و تعداد بسیاری از آنها، در آن ثبت‌نام می‌نمایند.
در صورتی‌که در این فکر هستید که در طول بلندمدت از آموزش به درآمد خوب و مناسبی برسید و وبینارهای خود را با مخاطبان و درآمد بالایی برگزار نمایید، به شما توصیه می‌کنیم که به‌صورت حتمی بر روی وب‌سایت برنامه‌ریزی نمایید.
- برگزاری وبینار رایگان
برگزاری یک یا چند وبینار رایگان، یکی از متداول‌ترین و بهترین روش‌ها جهت جذب نمودن مخاطب به یک دوره یا وبینار غیر رایگان است. به‌طور مثال در حال حاضر، بسیاری از مدرس‌ها یک وبینار رایگان با موضوع “وبینار معرفی کردن فلان دوره یا کلاس آموزشی” برگزار می‌نمایند. در این وبینار نیز به همراه آموزش چندین نکته جزئی و کوچک، دوره اصلی را به مخاطبین معرفی نموده و حتی کد تخفیفی را نیز برای شرکت در آن ارائه می‌کنند.
یا به‌طور مثال بسیاری از مدرسان به برگزارکردن چندین وبینار رایگان آموزشی اقدام نموده و بعد دوره اصلی یا وبینار اصلی غیر رایگان را به مخاطبینی که در این جلسه شرکت نموده‌اند، معرفی می‌نمایند. به این صورت برخی از مخاطبان، در دوره آموزشی شما ثبت‌نام خواهند نمود.
- فعالیت در شبکه‌های اجتماعی
از دیگر شیوه‌های مناسب برای جذب نمودن مخاطبان به وبینارها، فعالیت در شبکه‌های اجتماعی متنوع مانند اینستاگرام، بالا بردن تعداد مخاطبان و بعد معرفی وبینارها در پست‌ها و استوری‌های شما است.
علت استفاده از وبینار و مزیت آن چیست؟
- کم کردن هزینه‌ها: برای برگزارنمودن یک رویداد، دیگر احتیاجی به اجاره سالن با هزینه‌های زیاد و گزاف نیست.
- بالارفتن دسترسی: به کمک وبینارها، بسیاری از مخاطبانی که تا قبل از این به‌علت دسترسی دشوار، از فضای آوزش و رویدادها دور بودند، به این حیطه ورود پیدا کرده‌اند.
- کم شدن دردسر: چه مخاطبان و چه مدرسان، این امکان را دارند که امروزه توسط وبینار از منزل و حتی با لباس راحتی به آموزش دادن بپردازند و یا آموزش ببینند.
کلام پایانی
در آخر و به عنوان کلام پایانی، اگر که قصد دارید به عنوان یک مدرس آسان‌تر کلاس‌های وبیناری خود را پر نموده و از این روش درآمد کسب نمایید، قطعا تهیه یک سایت، کمک بسیاری در این راه به شما خواهد نمود. همچنین اگر صاحب یک کسب و کار هستید و تمایل دارید که توسط وبینار مخاطبین زیادتری را برای خدمات و محصولات خود جذب نمایید، وجود یک سایت اینترنتی طراحی شده حرفه‌ای توسط سایت وبرسان بی‌شک روند پیشرفت‌تان را سریع‌تر می‌نماید.
